Na Virtus Contábil, acreditamos que a contabilidade deve ser muito mais do que cumprir obrigações fiscais. Ela precisa gerar tranquilidade, clareza e oportunidades de crescimento para o seu negócio.
Se hoje você sente que seu contador não acompanha suas necessidades — seja por atrasos, falta de comunicação, erros que geram multas ou ausência de tecnologia — saiba que trocar de contador é um direito seu.
O processo exige cuidado para evitar riscos, mas com o passo a passo certo é possível migrar para um atendimento moderno e consultivo, como o que oferecemos aqui na Virtus.
Quando é hora de trocar de contador?
Você pode considerar a mudança quando percebe que:
- O atendimento não é proativo e a comunicação é difícil.
- Há atrasos frequentes nas entregas fiscais.
- Erros recorrentes prejudicam seu negócio.
- O contador não acompanha mudanças na legislação ou usa ferramentas defasadas.
Migrar para um escritório que prioriza proximidade, agilidade e tecnologia pode transformar a gestão da sua empresa.
Posso trocar de contador em qualquer momento?
Sim! A legislação permite a troca em qualquer mês do ano.
Embora janeiro seja mais prático por coincidir com o início do exercício contábil, você pode mudar a qualquer momento — e aqui na Virtus nós cuidamos para que a transição seja fluida e sem prejuízos.
Antes de trocar: revise o contrato atual
Confira no contrato com seu contador:
- Cláusula de fidelidade ou aviso prévio.
- Multa por rescisão antecipada.
- Se houver aviso prévio, respeite o prazo. Caso exista multa, avalie se a mudança imediata vale o investimento — muitas vezes, a economia e a segurança que você ganha compensam.
Levante pendências e histórico contábil
Antes da troca, é essencial verificar:
- Se existem obrigações fiscais em atraso.
- Parcelamentos ativos e sua regularidade.
- Documentos e declarações dos últimos cinco anos.
- Mesmo com a troca, a responsabilidade sobre períodos anteriores continua com o contador antigo, mas garantir que tudo esteja certo evita surpresas
Formalize a saída
- Envie ao seu contador atual uma notificação por e-mail ou carta contendo:
- Data final de prestação de serviço.
- Solicitação de todos os documentos, logins e senhas.
- Requerimento do relatório de situação cadastral da empresa.
- Se houver recusa na entrega, isso fere o Código de Ética e pode ser denunciado ao CRC.
Documentos essenciais para a transição
Para uma migração tranquila, solicite:
- Contrato social e alterações.
- Certificados digitais.
- Inscrições municipal e estadual.
- Livros Diário e Razão.
- Balanço patrimonial e DRE.
- Notas fiscais, recibos, extratos bancários.
- Relatório de situação cadastral.
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica
O novo contador (no caso, a Virtus) elabora este termo com a anuência do antigo, formalizando que a responsabilidade técnica passa a ser nossa.
Isso garante que todas as obrigações fiscais e contábeis estejam sob o nosso acompanhamento a partir da data combinada.
Ajustes nos sistemas fiscais
Na migração:
eSocial: a Virtus atualiza o cadastro como responsável técnico.
ECD e ECF: importamos dados do período anterior e ajustamos o plano de contas para manter histórico e consistência das informações.
Como escolher o novo escritório
Ao migrar, avalie:
- Experiência no seu segmento.
- Comunicação ágil e clara.
- Uso de tecnologia moderna para otimizar processos.
- Transparência sobre prazos e serviços.
Aqui na Virtus, trabalhamos lado a lado com você, usando sistemas integrados, relatórios claros e acompanhamento próximo para apoiar a tomada de decisões.
Conclusão
Trocar de contador é uma decisão estratégica e pode trazer mais controle, economia e tranquilidade para sua empresa.
Na Virtus Contábil, assumimos todo o processo de migração com segurança e cuidado, garantindo que você continue cumprindo suas obrigações fiscais sem interrupções.
Se você quer uma contabilidade moderna, consultiva e próxima, conte com a Virtus para guiar essa transição e cuidar do seu negócio como se fosse nosso.
